院各位老师：

    2013年排球、网球、足球赛将在5月上旬举办 ，请自愿参加者请到院办报名，足球请到熊瑛老师处报名。现附通知如下：

                                  关于举办2013年教职工排球、网球、足球比赛的通知

各部门工会：
 为贯彻实施《全民健身计划》，以“我参与、我快乐、我运动、我健康”为主旨、以积极倡导“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”为理念,展现教职工团结协作、勇于拼搏的精神。由校工会主办、体育部协办、教职工网球协会、足球协会承办的2013年教职工排球、网球、足球比赛，将于今年上半年举办。以上三项比赛均以部门工会为单位组队，参赛运动员应是我校在职教职工，其它具体事宜通知如下：
    一、2013 年教职工排球比赛相关事宜
   （一）参赛办法：
    部门工会会员男女人数分别在25人以下（包括25人）的单位，可与另一部门工会（会员男女人数分别在25人以下[包括25人]的单位）组成一个队参加比赛，即为联合代表队。
比赛分男子组和女子组。根据部门工会报名情况，男子组或女子组若报名队多于10个队，便分组进行比赛；若报名队少于或等于10个队，则以男子组和女子组进行比赛。
参赛队员必须是本单位在职教职工，不得邀请外援参赛。
   （二）比赛时间、地点：
    时间：2013年5月上旬
    地点：九里校区排球场
   （三）报名办法：
   请各部门工会于2013年4月7日前，将报名表(见附件一)交校工会宣教部（九里校区工会俱乐部）并将电子稿发到Email:xgh@swjtu.edu.cn;联系电话：86466175，87634253，联系人：李老师  张老师。 
为确保比赛顺利进行，参赛队每队交报名费100元（在比赛期间，参赛队按时参加全部比赛，比赛结束后则退还报名费；如违反比赛规程、中途放弃比赛则不退报名费，此费用于本次活动）。
    （四）比赛规则：
执行《我校2012年教职工排球比赛规程》（比赛规程和比赛秩序册随后发参赛单位）。
    （五）比赛奖励：
    参赛队以我校部门工会为单位组队的代表队与两部门工会联合组队的代表队一起排名。根据报名情况，校工会给予团体赛参赛队总数60%的队予以奖励并发证书，其余各队给予纪念奖。

    二、2013年教职工网球比赛相关事宜
   （一）参赛办法：
    1、比赛承办：教职工网球协会
    2、比赛项目：男子双打，男女混合双打，领导干部双打。
    3、男子双打、混合双打原则上为本部门工会教职工，条件不足也可跨部门工会组合。领导干部双打需是两名学校中层以上干部，或由校级领导与一名职工组合参赛，可跨部门工会组合。
    4、每位选手最多只能报名参加其中的2项比赛 。
   （二）比赛时间、地点：
    时间：2013年4月24—26日，每天下午5：00开始。
    男子双打（24日），男女混合双打（25日），领导干部双打（26日）
    地点：九里校区网球场 
   （三）报名办法：
    请各部门工会于2013年4月16日前，将报名表（见附件二）交九里校区网球场小郭并将电子表发到Email: mswr61@163.com， 联系电话：13708009963，联系人: 王老师。
   （四）比赛规则：
    1.比赛采用国家体委审定的最新网球竞赛规则；
    2.视报名情况采用小组赛、单淘汰赛或同名次交叉赛；
  3.每场采用六局决胜制和平局决胜制，每局采用无占先制（金球制）。
   （五）比赛奖励：
    1、对各组获前八名的教职工组合分别按9、7、6、5、4、3、2、1为其所在部门工会计分。若教职工组合为跨部门工会组合，则平均分配积分；
   2、根据报名情况，校工会给予获得报名参赛单位总数60%的部门工会队予以奖励并发证书，其余各队给予纪念奖。对男子双打、混合双打、领导干部双打比赛各取前六名予以奖励并发证书。
    3、为彰显和谐校园、幸福家庭理念，鼓励以家庭成员组合参赛（可自由跨部门组合），对家庭成员组合双打，除按正常奖励、计分外，将发给每组纪念品一份并为双方单位各加0.5个奖励积分。
   
    三、2013年教职工五人制足球比赛相关事宜
    比赛于5月底或6月初举办（具体事宜近期发通知）
    四、组织奖评选
   （一）组织奖项
    排球赛设优秀组织奖5名；
    网球、足球赛设优秀组织奖2名。
   （二）评比条件：
    以部门工会为单位参加评选，评比内容为：
    1、领导重视,现场参与；
    2、场上队员服装统一,并有号码；
    3、组织拉拉队助阵,有特色的口号、布标等；
    4、队员士气高，精神面貌昂扬；
    5、宣传报道动态、及时跟进，在校工会和本单位网页有参赛情况宣传信息，有训练、比赛或参赛交流等照片；
    6、鼓励以各种方式做好参赛队的后勤保障工作；
    (三) 出现以下情况的单位取消参评资格：
     有违反赛风赛纪、冒名顶替；或者无故弃权、罢赛等。
    五、宣传报道
    为加强部门工会宣传信息报送工作，要求各部门工会在比赛期间按照参加类别如排球、网球、足球分别书写宣传稿件各一篇，并配照片6－10张，在比赛结束三个工作日前发至校工会邮箱，地址：Email：xgh@home.swjtu.edu.cn 校工会根据稿件情况给予稿费(请按照2012年3月23日校工会在办公系统发的关于《我校工会、教代会宣传信息征稿通知》要求投稿)。
    未尽事宜由校工会宣教部及各项比赛承办单位负责解释。
    望各部门工会积极组织教职工参加比赛。报名参赛的单位，应抓紧组织教职工进行训练，以良好的身体素质和优良的技术水平，参加比赛并预祝取得好成绩。使每位教职工在运动中真正感受春天的气息和运动的快乐，以饱满的精神风貌和健康的体魄投入到学校的教学、科研、管理工作中去，为学校的振兴发展做出贡献。