各毕业班团支部、毕业生团员:
团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。为顺利开展我校2022届毕业生团组织关系转接工作,优化毕业生离校工作程序,简化现场办理流程,推动“学社衔接”工作目标顺利完成。现将相关工作通知如下:
毕业生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。
一、线上转接
学院团委指导毕业生团员参照《毕业生团组织关系转接指引》(附件1),在“智慧团建”系统中完成线上团组织关系转接工作(“智慧团建”网址https://zhtj.youth.cn/zhtj)。
(一)分类转接
根据团中央“学社衔接”工作的整体部署,将毕业生团组织关系转接分为“升学的毕业学生团员”、“已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员”、“参军入伍的毕业学生团员”、“未升学或未落实就业去向的毕业学生团员”、“出国(境)学习生活的毕业学生团员”、“延迟毕业的学生团员”等6个类别,分别规定了转接流程,详情请参考《转接指引》(附件1)与《转接操作指南》(附件2)。
(如有更新,以团中央最新通知为准。)
(二)学院工作时间安排
1.流入社会的毕业生团员
6月20日前,重点开展“流入社会的毕业学生团员”的团组织关系转接工作,完成免研同学的毕业生转出工作,100%发起团组织关系转接申请。
2.升学的毕业生团员
9月1日-9月30日,学院团委重点开展“升学的毕业生团员”团组织关系转接工作。
新生入学一个月内,100%发起新生团员团组织关系转入申请(在此之前,其团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织)。
10月31日前,基本完成升学的毕业学生团员团组织关系转接工作。
二、线下转接
(一)学院团委提前准备以下材料
1.6月2日前收齐本学院毕业生团员证,并规范填写组织关系接转页加盖学院团委公章,请各位团员及时上交团员证,同时请各位毕业生团员注意咨询自己接收的单位名称,应当与智慧团建上团组织关系转接去向保持一致。
2.请各团支部统计《xx学院(中心)2022届毕业生补办团员证团员名单》(附件3),须通过查阅团籍档案等方式核实团员身份信息。对于补办的同学我们将逐一核查档案信息,考虑时间紧任务重,请大家尽量找到自己的团员证,避免出现谎报、瞒报、瞎报的情况。
3.请各团支部统计《xx学院(中心)2022届毕业生开具团组织关系介绍信团员名单》(附件4),6月1日12:00前将电子稿发送汇总至钱秋凡老师处,请大家注意一定按照表格要求填写清楚团组织关系介绍信的抬头,致电或问询接收方,避免自己瞎填、误填导致自己团组织关系接收失败。
如因离校需提前办理团组织关系转接的同学,可携带学院出具证明(附件5、附件6)到综合楼校团委253办公室办理。
(二)学院团委服务咨询点
为了加强服务,便于同学咨询,校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”,校团委委派工作人员于服务咨询点集中办理《团员证》补办盖章、开具团组织关系介绍信等手续,同时受理同学个人咨询或者特殊情况的补充办理。
1.时间:6月11日-6月12日 10:00-16:00
地点:犀浦校区 综合楼校团委253办公室
九里校区 逸夫馆一楼教学休息区
2.时间:6月13日-6月17日 19:00-20:30
地点:犀浦校区 综合楼校团委253办公室
三、工作程序和要求
(一)加强重视。毕业生团员加强重视,主动配合学院团组织完成智慧团建、团员证收集等转接工作。各学院团委加强工作指导,指派专项工作负责人。
(二)严格程序。要落实毕业生团组织关系去向,做好“升学衔接”、“学社衔接”,做到“落实一个发起一个、发起一个追踪一个”,避免团组织关系滞留在我校。毕业生团员在智慧团建平台上发起转接后,学院团委根据具体情况在离校系统上通过该团员“团组织关系转接”手续,具体操作详见附件7。
纸质介绍信并非团组织关系转接必须环节,请毕业生团员提前咨询接收单位是否需要,并核实介绍信抬头等内容,按需开具。
专项负责人:钱秋凡老师,联系电话66367545
智慧团建系统负责人:朱琪昕 19160379086
如有无法解决的情况和疑问,请联系各毕业团支部辅导员或太阳成集团tyc7111cc团委处理专项工作负责人。
太阳成集团tyc7111cc团委
2022年5月26日