2015年8月24日,早上五点,天光微蒙,虹桥的灯光都还未熄灭,建筑与设计学院的迎新工作就紧锣密鼓有条不紊地开始了。早上六点,迎新志愿者已经布置好迎新场地,早上7点左右学院迎来第一位新同学,学院迎新工作正式开始。
迎新工作是一项常规性的重要活动,但是今年的迎新工作与往年相比有着很大的调整和变化。一是,今年为实现我校第十四次党代会提出的“将学校建成交通特色鲜明的综合性研究型一流大学”的总目标,学校进行了学科调整、改革,重组新成立了建筑与设计学院,除了新生报到人数由历年的150人左右激增至400多人之外,还有许多问题需要学院领导与学校及学院各部门沟通协调;二是,今年的新生住宿男生安排在南区,女生安排在北区,需要花费更多的人力、时间和精力;同时,天公不作美,淅淅沥沥的秋雨片刻也不曾停歇。一定程度上对于迎新工作来说是一个重大的挑战。
为了确保本次迎新工作顺利进行,学院自7月份开始筹备迎新工作,学院沈中伟院长、院党委栗民副书记多次与学校及学院各部门沟通协调各项事宜,组织辅导员多次召开迎新工作专题会议,要求全体人员及各部门高度重视本次迎新工作,并制定了详细的迎新计划、全面的新生入学教育课程及迎新工作应急预案等,各项工作落实到人,努力将迎新工作做实、做细。
在今天的迎新工作中,学院所有的艺术类、绘画类新生要全部报到并参加8月25日上午的复试,所以今天的迎新任务是最艰巨的一天。新生班主任、学生干部、党员服务队及20多名学生志愿者按时到位,在学院党委栗民副书记的领导下,在辅导员的指导下通力合作,积极做好各项工作。早上十点,迎来新生报到的高峰时期,人员应接不暇,为新生办理注册,将新生与家长一批批由南区引导至北区,办理入住,将新生资料由八教一车车运往迎新处,装卸分装,一切都在全体迎新工作者的通力合作下有条不紊地进行着,向新生和家长展示了学院良好的精神风貌。期间,学校学生处领导到我院注册处莅临指导。
上午的高峰期过后,迎新工作稍显轻松,但是秋雨转而有了倾盆之势,学院启动应急预案,将提前准备好的雨伞、帐篷等物品充分运用,同时简化报到流程,提高新生报到效率,为新生及家长减少困难。
截止晚上9点,今天的迎新工作在全体迎新人员的努力下圆满完成任务。最后,预祝明天参加复试的同学都能够取得良好的成绩。